МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И
НАУКИ
ПИСЬМО
от 14 апреля 2005 г. N 01-162/08-01
В целях обеспечения
проведения единого государственного экзамена на территории субъектов РФ,
участвующих в эксперименте по введению единого государственного экзамена,
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки направляет для
использования в работе Инструкцию по организации выдачи свидетельств о
результатах единого государственного экзамена.
Руководитель
федеральной службы
В.А.БОЛОТОВ
Утверждаю
Руководитель
Федеральной службы
по надзору
в сфере образования
и науки
В.А.БОЛОТОВ
14 апреля 2005 г.
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ
ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
Настоящая
инструкция разработана в соответствии с Положением о проведении единого
государственного экзамена (далее - Положение), утвержденным Приказом
Минобразования России от 09.04.2002 N 1306 (зарегистрирован Минюстом России
08.05.2002, N 3420) и Приказом Минобразования России "Об утверждении формы
свидетельства о результатах единого государственного экзамена" от
31.03.2003 N 1287 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2003, N 4442), в целях
согласования действий организаций, уполномоченных осуществлять организационно-технологическое
и информационное сопровождение проведения
единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), и органов управления
образованием субъектов Российской Федерации (далее - ОУО) по обеспечению
своевременного оформления и выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ.
I. Общие
положения
1.1. В соответствии
с Положением выпускники ХI (ХII) классов
общеобразовательных учреждений, сдавшие ЕГЭ (далее - выпускники) и поступающие,
проходившие вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ в образовательные
учреждения среднего или высшего профессионального образования (далее -
поступающие), именуемые в дальнейшем - участники ЕГЭ, получают свидетельство о
результатах ЕГЭ (далее - свидетельство).
1.2. Свидетельство
оформляется уполномоченной Рособрнадзором
организацией - Федеральным центром тестирования на основании протокола
заседания государственной экзаменационной комиссии субъекта РФ (далее - ГЭК) по
утверждению результатов ЕГЭ (вступительных испытаний в форме и по материалам
ЕГЭ).
1.3. Федеральный
центр тестирования в течение трех дней после получения протокола ГЭК по
утверждению результатов ЕГЭ (вступительных испытаний в форме и по материалам
ЕГЭ) распечатывает и направляет в ОУО заполненные бланки свидетельств и
соответствующие электронные файлы. Бланки свидетельств пересылаются спецпочтой или нарочными Федерального центра тестирования.
1.4. ОУО принимает
заполненные бланки свидетельств, проверяя их на соответствие указанным в
накладной количеству и номерам, а также на наличие типографских и других
ошибок.
При расхождении
полученного количества бланков свидетельств или их серийных номеров с
накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется в Рособрнадзор, второй - в Федеральный центр тестирования,
третий остается в ОУО. Акт подписывается руководителем (заместителем
руководителя) ОУО и специалистом, отвечающим за данный участок работы.
1.5. Федеральный
центр тестирования вместе с заполненными бланками свидетельств направляет бланки
ведомостей учета выдачи свидетельств в соответствии с прилагаемой формой
(приложение). Ведомости учета выдачи свидетельств выпускникам должны быть
составлены по общеобразовательным учреждениям, в которых они обучаются,
ведомости для выдачи свидетельств поступающим - по соответствующим пунктам
проведения экзамена. Фамилии участников ЕГЭ располагаются в них в алфавитном
порядке.
1.6. Сведения,
указанные в свидетельстве, заверяются оригинальной (или факсимильной) подписью
руководителя (заместителя руководителя) и гербовой печатью ОУО, после чего
свидетельства и ведомости выдачи свидетельств направляются в
общеобразовательные учреждения для организации выдачи выпускникам или в ГЭК -
для организации выдачи поступающим.
1.7. В субъектах РФ, участвующих в 2005 году в эксперименте по переходу
на финансирование высшего профессионального образования с использованием
государственных именных финансовых обязательств (далее - ГИФО), отметка в
свидетельство о категории ГИФО проставляется образовательным учреждением высшего
профессионального образования, в которое зачислен поступающий, в соответствии с
утверждаемым Минобрнауки России Порядком определения
и проставления категории ГИФО в свидетельство о результатах ЕГЭ.
II. Выдача
свидетельств
2.1. Свидетельство
выдается выпускнику в общеобразовательном учреждении, в котором он обучался, по
предъявлении им (его законным представителем, доверенным лицом):
- документа,
удостоверяющего личность;
- пропуска на
экзамен со штампами "Бланки ЕГЭ сданы" или печатями учреждений, на
базе которых организовывались пункты проведения экзамена, и подписью
ответственных организаторов ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником
ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.
2.2. Свидетельство выдается поступающему в пункте проведения экзамена, в
котором поступающий сдавал первое вступительное испытание в форме и по
материалам ЕГЭ, по предъявлении им (его законным представителем, доверенным
лицом):
- документа,
удостоверяющего личность;
- документа, выданного
приемной комиссией ссуза или вуза (экзаменационного
листа, пропуска), со штампами "Бланки ЕГЭ сданы" или печатями
учреждений, на базе которых организовывались пункты проведения экзамена, и
подписью ответственных организаторов ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу
поступающим вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по
соответствующим общеобразовательным предметам.
2.3. Выдача
свидетельств производится под роспись получателя в
ведомостях учета выдачи свидетельств. При выдаче свидетельств в ведомость
необходимо вписать регистрационный номер свидетельства и дату выдачи. В
ведомостях не должно быть помарок или подчисток; необходимые исправления, а
также все последующие записи о выдаче свидетельств в связи
с их несвоевременным получением скрепляются подписью уполномоченных лиц и
гербовой печатью ОУО.
Неправильно
оформленные бланки свидетельств считаются испорченными
и подлежат замене.
2.4. Сводная
информация о выданных свидетельствах направляется ОУО в Федеральный центр
тестирования в срок до 1 сентября 2005 г.
2.5. Испорченные
бланки свидетельств хранятся в ОУО в установленном
порядке до 1 августа 2005 г.; не использованные в течение одного года бланки
хранятся в ОУО в установленном порядке до окончания срока действия
свидетельства (до 31 декабря 2005 г.). Испорченные и неиспользованные бланки
свидетельств уничтожаются в установленном порядке, что оформляется
соответствующим актом. Ведомости учета выдачи свидетельств, а также все
документы (накладные, доверенности, расписки, на основании которых бланки
свидетельств получены и выданы) хранятся в ОУО в установленном порядке в
течение пяти лет.
III. Выдача
дубликатов свидетельств
3.1. В случае
утраты свидетельства на основании заявления участника ЕГЭ об утрате
свидетельства и данных ведомости о выдаче свидетельств ОУО выдает дубликат.
3.2. Оформление
дубликата осуществляет Федеральный центр тестирования в трехдневный срок после
получения соответствующего запроса ОУО. Дубликаты выдаются на бланках
установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается:
"Дубликат взамен подлинника N...". При выдаче дубликата на руки в
ведомости выдачи свидетельств в графе "Расписка в
получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с
указанием его номеров и даты выдачи.
3.3. Утраченное свидетельство с соответствующим серийным и
регистрационным номерами объявляется недействительным. Свидетельство
также может быть объявлено недействительным, если оно не зарегистрировано в
Федеральной базе свидетельств о результатах ЕГЭ. Право признания
недействительным свидетельства о результатах ЕГЭ принадлежит Рособрнадзору.
Приложение
к Инструкции по
организации
выдачи свидетельств
о результатах
единого
государственного экзамена
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА ВЫДАЧИ
СВИДЕТЕЛЬСТВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЕГЭ
|
N
п/п
|
Ф.И.О.
(пол-
ностью)
|
Серия
и но-
мер доку-
мента,
удостоверя-
ющего лич-
ность
участника
ЕГЭ
|
Свидетельство
о результатах
ЕГЭ
|
Дата
выдачи
|
Расписка
в получе-
нии
|
Приме-
чание
|
|
серий-
ный N
|
регист-
рацион-
ный N
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подпись
ответственного лица
М.П.