МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И
НАУКИ
ПИСЬМО
от 26 мая 2006 г. N 01-295/08-01
ОБ УЧАСТИИ ВУЗОВ И ССУЗОВ В ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
АИС ЕСП В 2006 ГОДУ
В целях
совершенствования процедуры приема и зачисления в образовательные учреждения высшего
и среднего профессионального образования Российской Федерации, а также
обеспечения информационного сопровождения приема в 2006 году проводится опытная
эксплуатация автоматизированной системы информационного сопровождения приема в
вузы и ссузы (АИС ЕСП).
Федеральная служба
по надзору в сфере образования и науки предлагает образовательным учреждениям
высшего и среднего профессионального образования и органам управления
образованием субъектов Российской Федерации принять участие в организации и
проведении опытной эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году. Информация о проведении
опытной эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году приведена в Приложении.
Подробная
информация о проведении опытной эксплуатации АИС ЕСП, инструктивные и
методические материалы будут размещены на сайте: http://esp.edu-soft.ru с
10.06.2006.
Контактная
информация: esp@rosobrnadzor.ru, т.: 8-915-282-27-39.
По итогам участия в
опытной эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году просим направить в Рособрнадзор свои
предложения в срок до 15.09.2006.
Руководитель
В.А.БОЛОТОВ
Приложение
к письму
Рособрнадзора
от 26 мая 2006 г. N
01-295/08-01
ИНФОРМАЦИЯ О
ПРОВЕДЕНИИ ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
АИС ЕСП В 2006 ГОДУ
Общие
положения
АИС ЕСП
представляет собой комплекс правил, процедур, программно-технических средств,
обеспечивающих совершенствование информационных систем сопровождения приема в
вузы/ссузы, предоставление поступающим систематизированной информации о вузах и
ссузах, необходимой для принятия решения о выборе образовательного учреждения
для получения профессионального образования, а также информирование о
конкурсной ситуации в вузах и ссузах в соответствии с поданными ими
заявлениями.
В 2006 году в
рамках опытной эксплуатации АИС ЕСП будет осуществляться ограниченная апробация
сервиса удаленной подачи заявлений в вузы и ссузы.
Участие в опытной
эксплуатации ЕСП является добровольным. Предоставление программного
обеспечения, а также технической и методической поддержки вузам, ссузам и РЦОИ
предоставляется исполнителем проекта бесплатно.
Возможности
и преимущества участия
в опытной
эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году
1. Повышение
эффективности работы приемных комиссий вузов и ссузов на основе внедрения новых
информационных технологий.
2. Предоставление
возможности вузу и ссузу предложить свои образовательные услуги максимально
большему числу поступающих.
3. Создание
условий, способствующих совершенствованию работы приемных комиссий, упрощению
процедуры приема, снижению затрат на приемную кампанию и обеспечению анализа
информации о ходе приема и зачисления.
4. Предоставление
поступающим в вузы и ссузы возможности ознакомления с текущей конкурсной
ситуацией посредством глобальной сети Интернет.
Основные (базовые) функции опытной
эксплуатации АИС
ЕСП в 2006 году:
1. Формирование баз
данных поступающих и вузов.
2. Информирование
поступающих о вузах и ссузах - участниках ЕСП, предоставление Интернет-сервиса подбора образовательного учреждения,
факультета, специальности, формы обучения.
3. Экспертиза
сведений о поступающих (на основании свидетельств о результатах единого
государственного экзамена), исправление неверных сведений.
4. Ведение
"электронного личного дела" поступающего.
5. Создание и
регулярное обновление в период проведения вступительных испытаний перечня
поступающих, расположенных в соответствии с набранными ими баллами и списком
приоритетов по каждой конкурсной позиции (рейтинг-лист).
6. Формирование
списка поступающих, зачисление которых может рассматриваться приемной комиссией
по разным условиям конкурса, а также поступающих, включенных в резерв, по
каждому направлению подготовки (специальности) и вузу в соответствии с
набранными баллами и списками приоритетов поступающих (лист зачисления).
7. Информирование
поступающего по запросу о его положении во всех вузах, в которые он подал
заявления о приеме.
8. Информирование приемных комиссий о поступающих, зачисленных в
другие образовательные учреждения.
9. Апробация
сервиса удаленной подачи заявлений.
Модели
участия в опытной
эксплуатации АИС
ЕСП в 2006 году:
Опытная
эксплуатация АИС ЕСП в 2006 году может проходить по двум основным моделям:
1. Региональная
модель.
2. Автономная
модель.
Региональная модель
участия основывается на согласованном решении вузов/ссузов, расположенных на
территории субъекта Федерации, и органа управления образованием субъекта
Федерации. При этом функции регионального координатора работ по участию в АИС
ЕСП возлагаются на региональный центр обработки информации ЕГЭ (РЦОИ).
При выборе
региональной модели расширяются возможности доступа вузов к информации АИС ЕСП,
а также перечень автоматизируемых функций:
1. Автоматическое
предоставление вузам предварительных результатов ЕГЭ в форме отчетов excel и
файлов для загрузки в систему "ЕСП:Абитуриент".
2. Централизованная
проверка данных на уровне РЦОИ в Федеральной базе свидетельств о результатах
ЕГЭ.
3. Распределение по
пунктам проведения экзамена абитуриентов, сдающих ЕГЭ на этапе вступительных
испытаний в вузы/ссузы.
Автономная модель
предполагает самостоятельное участие вуза/ссуза во всех процессах, связанных с
организацией и проведением приемной кампании по технологии ЕСП.
Для участия в
апробации АИС ЕСП необходимо направить письмо-заявку по форме, утвержденной в
"Инструкции по организации и проведению опытной эксплуатации. Общие
положения".
Все формы заявок на
участие в проведении опытной эксплуатации АИС ЕСП будут размещены на сайте:
http://esp.edu-soft.ru с 01.06.2006.
ПРИМЕРНЫЙ
ПЛАН
ПРОВЕДЕНИЯ ОПЫТНОЙ
ЭКСПЛУАТАЦИИ АИС ЕСП В 2006 ГОДУ
|
N
|
Наименование
|
Сроки
|
|
1
|
Подготовительный
этап
|
10.06.06
-
20.06.06
|
|
1.1
|
Учебный
семинар для представителей вузов и ссузов
региона
|
|
1.2
|
Предоставление
информации вузов и ссузов в
федеральную базу данных
|
|
1.3
|
Адаптация
вузовской системы "Абитуриент" для ра-
боты в рамках ЕСП (для вузов, использующих собст-
венную систему автоматизации приемной кампании)
|
|
1.4
|
Инсталляция
и тестирование системного и приклад-
ного программного обеспечения
|
|
1.5
|
Обучение
специалистов приемных комиссий вузов
|
|
2
|
Опытная
эксплуатация ЕСП
|
20.06.06
-
15.09.06
|
|
2.1
|
Формирование
вузами/ссузами данных о приеме для
загрузки в ЕСП (формирование данных производится
в системе "ЕСП:Абитуриент" или вузовской
системе
"Абитуриент")
|
|
2.2
|
Загрузка
данных через WEB-интерфейс в региональ-
ную базу
|
|
2.3
|
Администрирование
проведения вступительных
испытаний в форме и по материалам ЕГЭ
|
|
2.4
|
Администрирование
опытной эксплуатации ЕСП на
территории региона
|
|
3
|
Анализ
результатов, подготовка статистических
данных, предоставление аналитических данных вузам
|
15.09.06
-
25.11.06
|
Подробная
информация о проведении опытной эксплуатации АИС ЕСП размещается на сайте:
http://esp.edu-soft.ru.
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНСТРУКТИВНЫХ И МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
ПО ПРОВЕДЕНИЮ
ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ АИС ЕСП В 2006 ГОДУ
|
1.
|
Методические
рекомендации по проведению опытной эксплуата-
ции единой системы приема и зачисления в образовательные
учреждения высшего профессионального образования Российской
Федерации с использованием автоматизированной системы
"Единый конкурсный прием"
|
|
2.
|
Система
информационного сопровождения приема в вузы и ссузы
по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС
ЕСП). Инструкция для учреждений высшего и среднего профес-
сионального образования
(ЕСП.ВУЗ)
|
|
3.
|
Система
информационного сопровождения приема в вузы и ссузы
по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС
ЕСП). Памятка поступающего
(ЕСП.ПОСТ)
|
|
4.
|
Система
информационного сопровождения приема в вузы и ссузы
по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС
ЕСП). Инструкция по организации и проведению опытной
эксплуатации. Общие положения (ЕСП.ОП)
|
|
4.1.
|
Заявка
на участие субъекта РФ в опытной эксплуатации систе-
мы информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по
результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС
ЕСП) в 2006 году по региональной модели
|
|
4.2.
|
Заявка
на участие образовательного учреждения в опытной
эксплуатации системы информационного сопровождения приема в
вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного
экзамена (АИС ЕСП) в 2006 году по региональной модели
|
|
4.3.
|
Заявка
на участие образовательного учреждения в опытной
эксплуатации системы информационного сопровождения приема в
вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного
экзамена (АИС ЕСП) в 2006 году по автономной модели
|
|
5.
|
Система
информационного сопровождения приема в вузы и ссузы
по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС
ЕСП). Инструкция по организации и проведению опытной
эксплуатации. Региональная модель (ЕСП.РМ)
|
|
6.
|
Система
информационного сопровождения приема в вузы и ссузы
по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС
ЕСП). Инструкция по организации и проведению опытной
эксплуатации. Автономная модель (ЕСП.АМ)
|
|
7.
|
Система
информационного сопровождения приема в вузы и ссузы
по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС
ЕСП). Инструкция РЦОИ
(ЕСП.РЦОИ)
|
|
8.
|
Система
информационного сопровождения приема в вузы и ссузы
по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС
ЕСП). Руководство по использованию федеральной подсистемы
ЕСП (ЕСП.ФС)
|
|
9.
|
Система
информационного сопровождения приема в вузы и ссузы
по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС
ЕСП). Руководство по использованию автоматизированной сис-
темы ввода данных об образовательном учреждении
"ЕСП:ПрофИнфо 2006" (ЕСП.ПИНФО)
|
|
10.
|
Система
информационного сопровождения приема в вузы и ссузы
по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС
ЕСП). "ЕСП:Абитуриент". Руководство
пользователя
(ЕСП.АБИТ.РП)
|
|
11.
|
Система
информационного сопровождения приема в вузы и ссузы
по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС
ЕСП). "ЕСП:Абитуриент". Руководство
системного администра-
тора (ЕСП.АБИТ.РСА)
|
|
12.
|
Система
информационного сопровождения приема в вузы и ссузы
по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС
ЕСП). "ЕСП:РЦОИ". Руководство по установке
и эксплуатации
(ЕСП.РЦОИ.РСА)
|
|
13.
|
Система
информационного сопровождения приема в вузы и ссузы
по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС
ЕСП). Формат файлов для обмена информацией
(ЕСП.ФОРМАТ)
|