МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПИСЬМО

от 29 сентября 2000 г. N 711/28-16

 

Управление воспитания и дополнительного образования детей и молодежи направляет примерную номенклатуру дел для использования в работе учреждений дополнительного образования детей.

 

Начальник Управления

воспитания и дополнительного

образования детей и молодежи

В.А.БЕРЕЗИНА

 

 

 

 

 

 

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ

 

┌───┬──────────────────────────────────────────────────┬─────────┐

│ N │               Наименование дела                  │  Срок   │

│п/п│                                                  │хранения │

├───┼──────────────────────────────────────────────────┼─────────┤

│ 1 │                       2                          │    3    │

├───┼──────────────────────────────────────────────────┼─────────┤

│ 1.│Приказы и инструктивные письма Минобразования Рос-│До мино- │

│   │сии и органов управления образованием             │вания на-│

│   │                                                  │добности │

│   │                                                  │(ДМН)    │

│   │                                                  │         │

│ 2.│Устав образовательного учреждения дополнительного │Постоянно│

│   │образования детей                                 │         │

│   │                                                  │         │

│ 3.│Лицензия(и) на образовательную деятельность       │5 лет    │

│   │                                                  │         │

│ 4.│Договор с учредителем                             │5 лет    │

│   │                                                  │         │

│ 5.│Личные дела сотрудников                           │75 лет   │

│   │                                                  │         │

│ 6.│Трудовые книжки работников                        │До вост- │

│   │                                                  │ребования│

│   │                                                  │         │

│ 7.│Штатное расписание                                │Постоянно│

│   │                                                  │         │

│ 8.│Приказы по основной деятельности                  │Постоянно│

│   │                                                  │         │

│ 9.│Книга записи обучающихся                          │Постоянно│

│   │                                                  │         │

│10.│Должностные инструкции сотрудников                │До замены│

│   │                                                  │новыми   │

│   │                                                  │         │

│11.│Приказы по личной деятельности                    │75 лет   │

│   │                                                  │         │

│12.│Лицевые счета                                     │75 лет   │

│   │                                                  │         │

│13.│Графики предоставления трудовых отпусков, утверж- │1 год    │

│   │денных директором и согласованных с профкомом     │         │

│   │                                                  │         │

│14.│Журнал регистрации больничных листов              │3 года   │

│   │                                                  │         │

│15.│Протоколы заседаний педагогических (методических) │Постоянно│

│   │советов                                           │         │

│   │                                                  │         │

│16.│Расписание занятий, утвержденное директором и сог-│1 год    │

│   │ласованное с профкомом                            │         │

│   │                                                  │         │

│17.│Журнал учета работы педагога дополнительного обра-│1 год    │

│   │зования                                           │         │

│   │                                                  │         │

│18.│Планы работы образовательного учреждения, утверж- │1 год    │

│   │денные директором                                 │         │

│   │                                                  │         │

│19.│Протоколы соревнований, конкурсов                 │5 лет    │

│   │                                                  │         │

│20.│Книга замечаний и предложений инспектирующих орга-│3 года   │

│   │низаций                                           │         │

│   │                                                  │         │

│21.│Инструктивный материал по охране труда сотрудников│ДМН      │

│   │и обучающихся                                     │         │

│   │                                                  │         │

│22.│Номенклатура дел образовательного учреждения      │До замены│

│   │                                                  │новой    │

│   │                                                  │         │

│23.│Книга регистрации входящей и исходящей корреспон- │3 года   │

│   │денции                                            │         │

│   │                                                  │         │

│24.│Отчет учреждения дополнительного образования детей│Постоянно│

│   │по основной деятельности                          │         │

│   │                                                  │         │

│25.│Технический паспорт на здание. Документы на зак-  │Постоянно│

│   │репленную землю                                   │         │

│   │                                                  │         │

│26.│Отчеты по форме, утвержденные Госкомстатом России,│5 лет    │

│   │1-ДО                                              │         │

│   │                                                  │         │

│27.│Материалы по аттестации руководящих и педагоги-   │5 лет    │

│   │ческих кадров                                     │         │

│   │                                                  │         │

│28.│Материалы об аттестации и аккредитации образова-  │5 лет    │

│   │тельного учреждения дополнительного образования   │         │

│   │детей                                             │         │

│   │                                                  │         │

│29.│Работа методических объединений                   │По мере  │

│   │                                                  │необходи-│

│   │                                                  │мости    │

│   │                                                  │         │

│30.│Переписка с организациями, ведомствами, гражданами│3 года   │

│   │                                                  │         │

│31.│Учебный план учреждения дополнительного образова- │1 год    │

│   │ния детей                                         │         │

│   │                                                  │         │

│32.│Образовательные программы учреждения дополнитель- │5 лет    │

│   │ного образования детей                            │         │

└───┴──────────────────────────────────────────────────┴─────────┘