МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 24 декабря 1998 г. N 3225
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ
В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНОБРАЗОВАНИИ
РОССИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ
МИНИСТЕРСТВА
ОТ 23.04.97 N 790
В целях дальнейшего
совершенствования работы по подготовке организационно - распорядительных
документов и приведения их в соответствие с видами актов, издаваемых
федеральными органами исполнительной власти, приказываю:
1. Подпункт 2.4
Инструкции по делопроизводству изложить в следующей редакции:
"2.4. Бланки
документов.
Документы
оформляются на бланках и имеют установленный комплекс реквизитов и порядок их
расположения (расположение реквизитов на бланках организационно -
распорядительных документов должно соответствовать ГОСТ Р
6.30-97 "Унифицированная система организационно - распорядительной
документации. Требования к оформлению документов").
В министерстве
применяются следующие виды бланков:
приказа;
распоряжения;
инструктивного
письма;
решения коллегии;
служебного письма
министерства или его подразделения.
Устанавливаются два
основных формата бланков документов - А4 (210 x 297
мм) и А5 (148 x 210 мм); допускается использование бланков форматов А3 и А6 по
ГОСТ 9327.
Бланки документов
должны иметь поля не менее, мм:
20 - левое;
10 - правое;
20 - верхнее;
10 - нижнее.
Бланки документов
следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Документы,
создаваемые от имени двух или более организаций, оформляются на чистых листах.
Употребление
бланков произвольной формы не разрешается. Изготовление бланков производится
после согласования с Управлением делами формы бланка и наличия на нем
реквизитов. Образцы бланков и порядок расположения на них реквизитов приведены
в приложениях N 1 - 7.".
2. Подпункт 2.6.3
Инструкции по делопроизводству изложить в следующей редакции:
"2.6.3.
Распоряжение.
Распоряжение -
документ, издаваемый министерством преимущественно по вопросам информационно -
методического характера, а также по вопросам организационно - оперативного
управления деятельностью министерства (организация совещаний, конференций и
т.д.). На основании распоряжений создаются комиссии министерства для
ознакомления с деятельностью подведомственных учебных заведений, организаций,
их лицензирования, для проверки заявлений граждан. Распоряжения министерства не
должны содержать предписаний, носящих нормативный характер.
Текстовая часть
распоряжения начинается сразу с распорядительной части.
Если требуется
разъяснение целей и мотивов принятия распоряжения, то в проекте приводится
вступительная часть - преамбула.
Распоряжения
подписываются Министром или его заместителями в пределах их компетенции.
Распоряжение
визируется в установленном порядке руководителем подразделения, которое готовит
его проект, исполнителем, а также руководителями подразделений, вопросы деятельности которых затрагиваются в документе.
Регистрация
распоряжения осуществляется в Управлении делами.
Распоряжение
нумеруется порядковым номером в пределах календарного года. Регистрационный
номер состоит из порядкового номера распоряжения и индекса подразделения -
исполнителя, например: N 16-24, где 16 - порядковый номер распоряжения, 24 -
индекс подразделения.".
3. Приложение N 3 к
Инструкции по делопроизводству изложить как указано в приложении
к настоящему Приказу <*>.
--------------------------------
<*>
Приложение к Инструкции не приводится.
4. Приложение N 3 к
Инструкции по делопроизводству, утвержденной Приказом Минобразования России от
23 апреля 1997 г. N 790, считать утратившим силу.
5. Контроль за исполнением данного Приказа возложить на
Управление делами (Павлюкова В.А.).
Министр
В.ФИЛИППОВ