Утверждаю

Заместитель министра

общего и профессионального образования

Российской Федерации

В.А.ГАЛАНОВ

16.04.97

 

Направлено письмом Минобразования РФ

от 10.06.1997 N 21-54-33ин/03

 

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА СРЕДСТВ И СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

ПО ТУРИСТСКИМ МНОГОДНЕВНЫМ ПОХОДАМ, ЭКСКУРСИЯМ,

ЭКСПЕДИЦИЯМ И ТУРИСТСКИМ ЛАГЕРЯМ УЧАЩИХСЯ

 

1. При организации многодневных туристских мероприятий руководителем группы составляется смета, которая утверждается руководителем учреждения. В данной смете отражаются статьи расходов, определяется доля финансирования учреждением и родительские средства. Также указывается количество участников мероприятия.

2. В случае необходимости может быть проведен сбор родительских средств руководителем группы по ведомости с распиской родителей (учащихся) о внесении платы. В этом случае родительские средства в срок сдаются руководителем группы в кассу учреждения или централизованной бухгалтерии с последующей сдачей их в банк.

3. По заявке руководителя группы часть денежных средств перечисляется в организации для оплаты расходов, связанных с проведением многодневного туристского мероприятия, а оставшаяся сумма выдается руководителю группы под отчет для подготовки и проведения мероприятия.

4. Выданная под отчет руководителю группы сумма не вносится в его совокупный доход.

5. По окончании многодневного туристского мероприятия руководитель группы своевременно в 3-дневный срок представляет в бухгалтерию учреждения авансовый отчет об израсходовании полученной под отчет суммы. Остаток неизрасходованных средств подлежит возврату в кассу по месту получения аванса.

6. Оправдательным документом на приобретение за наличный и безналичный расчет и израсходование продуктов питания в период проведения многодневного туристского мероприятия является ведомость о приобретенных и израсходованных продуктах (приложение 1).

7. На внутримаршрутные переезды при отсутствии проездных документов составляется маршрутный лист (приложение 2).

При наличии проездных документов они наклеиваются на листы бумаги для представления в отчет.

8. За произведенные культурно-массовые и хозяйственные расходы руководитель группы отчитывается перед бухгалтерией счетами, квитанциями или билетами. Если нет возможности их получить, то составляется ведомость по форме (приложение 3).

9. К авансовому отчету по проведенному многодневному туристскому мероприятию прилагаются командировочные удостоверения руководителя и его заместителя и маршрутный лист с контрольными отметками в пути.

 

Согласовано

Министерство финансов

Российской Федерации

15.04.97 N 3-Е2-8

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

            Ведомость на приобретенные и израсходованные

                           продукты питания

 

N  п/п	Наименование   продуктов	Приобретено и израсходовано, в том числе
		за наличный расчет		по безналичному расчету
		кол-во	сумма	кол-во	сумма

                                       Итого: ____________________

 

Подписи:         Руководитель группы

                 Командир группы

                 Завхоз группы

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

                         Маршрутный лист

 

Дата	Кол-во     человек	Маршрут	Вид транспорта	Сумма на всю       группу

                                       Итого: ____________________

 

Подписи:         Руководитель группы

                 Командир группы

                 Завхоз группы

 

 

 

 

 

Приложение 3

 

                            Ведомость

 

Наименование        расходов	Кол-во человек	Дата и место покупки  или оказания услуг	Сумма

                                       Итого: ____________________

 

Подписи:         Руководитель группы

                 Командир группы

                 Завхоз группы