МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И
НАУКИ
ПРИКАЗ
от 8 июня 2011 г. N 1437
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
В
соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном
деле в Российской Федерации", Приказом Министерства культуры и массовых
коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении
Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях
Российской академии наук" и на основании Положения о Федеральной службе по надзору в сфере образования и
науки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от
17.06.2004 N 300, приказываю:
1. Утвердить
прилагаемое Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Федеральной
службы по надзору в сфере образования и науки, согласованное с Федеральным
архивным агентством.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя И.А. Муравьева.
Руководитель
Л.Н.ГЛЕБОВА
Утверждено
Приказом
Федеральной службы
по надзору
в сфере образования
и науки
от 8 июня 2011 г. N
1437
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
I. Общие
положения
1.1. Центральная
экспертная комиссия Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки
(далее соответственно - ЦЭК и Рособрнадзор) является
постоянно действующим органом и создается в целях:
- организации и
проведения методической и практической работы по экспертизе ценности
документов, образующихся в деятельности Рособрнадзора,
по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного
фонда Российской Федерации;
- осуществления
методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий
подведомственных Рособрнадзору организаций.
1.2. ЦЭК является
совещательным органом. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения
руководством Рособрнадзора. В случаях,
предусмотренных настоящим Положением, решения ЦЭК вступают в силу после их
согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией при
Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве)
или Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской
Федерации (далее - ЭПК Государственного архива Российской Федерации).
1.3. Состав ЦЭК
утверждается приказом Рособрнадзора. ЦЭК состоит из
председателя, заместителя председателя, секретаря, членов комиссии, а также
представителя Государственного архива Российской Федерации (по согласованию).
Председателем ЦЭК
назначается заместитель руководителя Рособрнадзора,
членами ЦЭК назначаются сотрудники от структурных подразделений Рособрнадзора.
1.4. В качестве
консультантов и экспертов к работе ЦЭК могут привлекаться специалисты научных,
общественных и иных организаций.
1.5. В своей работе
ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об
архивном деле в Российской Федерации", нормативными правовыми актами
уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа
исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому
регулированию в сфере архивного дела, иными нормативными правовыми актами и
настоящим Положением.
II. Функции
ЦЭК
2.1. ЦЭК выполняет
следующие функции:
2.1.1.
Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов
Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов,
образующихся в процессе деятельности Рособрнадзора.
2.1.2.
Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения
об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных
действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении
сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.
2.1.3.
Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим
вопросам экспертизы ценности документов.
2.1.4. Организует и
координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по
экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской
Федерации.
2.1.5.
Рассматривает и выносит решения о согласовании:
- перечней
Документов со сроками хранения;
- примерных и
типовых номенклатур дел, конкретных номенклатур дел Рособрнадзора;
- сводных описей
дел, документов постоянного срока хранения;
- описей на
документы по личному составу Рособрнадзора, а также
руководителей подведомственных Рособрнадзору
организаций;
- описей дел
долговременного хранения;
- актов о выделении
к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- актов о
неисправимом повреждении архивных документов;
- актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;
- графиков
подготовки и передачи документов на постоянное хранение;
- методических
документов по проведению экспертизы ценности документов;
- инструкции по
делопроизводству в Рособрнадзоре;
2.1.6. После
рассмотрения ЦЭК представляет на согласование в Росархив:
- перечни
документов со сроками хранения;
- примерные и
типовые номенклатуры дел;
- инструкции по
делопроизводству в Рособрнадзоре;
- предложения ЦЭК
об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий
документов.
2.1.7. Представляет
в Государственный архив Российской Федерации на утверждение:
- описи дел
постоянного срока хранения;
- перечни
документов, подлежащих передаче в Государственный архив Российской Федерации.
2.1.8. Представляет
в Государственный архив Российской Федерации на согласование:
- номенклатуры дел Рособрнадзора;
- описи дел по
личному составу Рособрнадзора, а также руководителей
подведомственных ему организаций;
- акты о
неисправимом повреждении архивных документов;
- акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны.
2.1.9. Совместно с
архивной, делопроизводственной и кадровой службами организует для сотрудников Рособрнадзора и подведомственных ему организаций
консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую
помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению
квалификации.
III. Права
ЦЭК
3.1. При выполнении
возложенных задач ЦЭК имеет право:
3.1.1. В пределах
своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Рособрнадзора и подведомственным ему организациям по
вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве,
экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и
дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
3.1.2. Не принимать
к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно
подготовленные документы.
3.1.3. Запрашивать
от руководителей структурных подразделений Рособрнадзора:
- письменные
объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов
постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по
личному составу Рособрнадзора и руководителей
подведомственных Рособрнадзору организаций.
- информацию,
необходимую для определения сроков хранения документов;
3.1.4. Заслушивать
на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Рособрнадзора
и подведомственных ему организаций о качестве и сроках подготовки документов к
архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов,
о причинах утраты документов.
3.1.5. Приглашать
на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов сотрудников структурных
подразделений Рособрнадзора и подведомственных ему
организаций.
3.1.6.
Информировать руководство Рособрнадзора и
подведомственные ему организации по вопросам своей компетенции.
3.1.7. Представлять
в установленном порядке Рособрнадзор в Росархиве и Государственном архиве Российской Федерации.
IV.
Организация работы ЦЭК
4.1. ЦЭК работает в
постоянном взаимодействии с ЦЭПК при Росархиве, ЭПК
Государственного архива Российской Федерации.
4.2. ЦЭК работает
по плану, утвержденному председателем ЦЭК.
4.3. Вопросы,
относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на заседаниях, которые
проводятся по мере необходимости. Все заседания ЦЭК протоколируются. Протоколы
заседания ЦЭК подписываются ее председателем и секретарем.
4.4. Заседания ЦЭК
и принятые на нем решения правомочны, если в голосовании приняли участие не
менее половины членов ЦЭК. Решение принимается простым большинством голосов.
При равенстве голосов решающим является голос председателя ЦЭК.
4.5. Ведение
делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность
за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
30 ноября 2010 года