МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 14 сентября 2010 г. N 10-100
О ПЕЧАТЯХ И БЛАНКАХ ОРГАНИЗАЦИЙ
В дополнение к
письму от 3 сентября 2010 г. N 10-93 направляю разъяснения о порядке разработки
печатей и бланков организаций.
В настоящее
время готовится приказ об организации работы Минобрнауки
России (далее - Министерство) по осуществлению прав собственника федерального
имущества подведомственных федеральных государственных учреждений и федеральных
государственных унитарных предприятий, в котором подведомственные Министерству
организации закрепляются за департаментами Министерства, а организация и координация
работ в Министерстве по осуществлению полномочий собственника федерального
имущества подведомственных федеральных государственных учреждений и федеральных
государственных унитарных предприятий возлагается на Департамент инвестиционного развития и федерального имущества.
Рассмотрение всех
вопросов (в том числе уставов) будет производиться департаментами в
соответствии с порядком закрепления организаций.
К изготовлению
печатей и бланков документов следует приступить после утверждения (внесения
изменений) в учредительные документы организации.
Организации
в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N
2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (с изменениями
от 8 июня 2001 г., от 14 декабря 2006 г.) (Собрание законодательства Российской
Федерации от 8 января 1996 г. N 2, ст. 123) при наличии в уставе
соответствующего пункта применяют печати с изображением Государственного герба
Российской Федерации.
Изготовление печати
с изображением Государственного герба Российской Федерации производит
предприятие-изготовитель, прошедшее сертификацию.
Кроме печати с
изображением Государственного герба Российской Федерации, в организации могут
использоваться печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий
документов ("Для пакетов", "Для договоров", "Для
копий"), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.
Инструкция по
делопроизводству должна определить виды и количество печатей, применяемых в
организации, порядок учета, хранения и уничтожения печатей. При разработке
инструкции необходимо учесть "Методические рекомендации по разработке
инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной
власти" (утверждены Приказом Росархива от 23
декабря 2009 г. N 76).
Печати
изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных
целях. Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимает
руководство организации по согласованию с руководителем Службы
делопроизводства.
Заявка на
изготовление печати и ее эскиз оформляются в соответствующих подразделениях и
передаются в административно-хозяйственную службу, которая размещает заказ на
предприятии - изготовителе печатей.
В случае служебной
необходимости по решению руководителя организации допускается изготовление
дополнительных экземпляров печатей.
Печатью заверяются
подписи руководителя, его заместителей, финансовой службы, главного бухгалтера,
а также других должностных лиц, которым или приказом руководителя организации,
или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.
Для организации, ее
структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды
бланков документов: общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида
документа.
Общий бланк
используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.
Изображение
Государственного герба Российской Федерации помещают на бланках документов в
соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N
2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (в редакции
Федеральных конституционных законов от 9 июля 2002 г. N 2-ФКЗ и от 30 июня 2003
г. N 1-ФКЗ).
Организации,
подведомственные Министерству, на бланках документов изображение
Государственного герба Российской Федерации не помещают.
Эмблему организации
или товарный знак (знак обслуживания) (реквизит N 03 ГОСТ Р
6.30-2003) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением
об организации). При отсутствии официально зарегистрированной эмблемы,
товарного знака организации реквизит N 03 ГОСТ Р
6.30-2003 не заполняется.
Наименование
организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию,
закрепленному в ее учредительных документах.
Сокращенное
наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в
учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках)
помещают ниже полного или за ним.
Над наименованием
организации указывают сокращенное наименование вышестоящей организации
(МИНОБРНАУКИ РОССИИ).
Наименование
филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае,
если оно является автором документа, и располагают ниже наименования
организации.
Справочные данные
об организации указываются в бланках писем и включают в себя: почтовый адрес
организации, номер телефона, факса, официальный адрес электронной почты,
интернет-адрес и другие сведения по усмотрению организации.
Реквизиты
бланка документа изготавливаются одного цвета (черного или синего), эмблема или
товарный знак (знак обслуживания) организации на бланке документа может исполняться
в одноцветном или многоцветном вариантах.
В бланке документа
необходимо использовать шрифт Times New Roman, высота букв шрифта
должна быть выдержана в соответствии с образцом: наименование организации - 12 pt; наименование вышестоящей организации, справочные данные
об организации, дата и регистрационный номер - 10 pt.
Директор
департамента
В.В.СМИРНОВ