МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПИСЬМО
от 25 июля 2007 г. N 16-51-271ин/02-20
Рособразование направляет согласованный Порядок приемки учебного и учебно-наглядного
оборудования уполномоченными органами субъектов Российской Федерации для
оснащения общеобразовательных учреждений в рамках реализации приоритетного
национального проекта "Образование", одобренный протоколом совещания
от 11 июля 2007 года представителей управления образованием субъектов
Российской Федерации и поставщиков учебного оборудования. Кроме этого сообщаем,
что информация относительно закупок учебного, учебно-наглядного оборудования и
школьных автобусов в рамках реализации приоритетного национального проекта
"Образование" размещена на официальном сайте Федерального агентства
по образованию www.ed.gov.ru.
Заместитель
Руководителя
А.В.РОЖДЕСТВЕНСКИЙ
Одобрен
протоколом
совещания
представителей
органов
управления
образованием
субъектов
Российской
Федерации
и поставщиков
учебного
оборудования
от 11 июля 2007
года
Согласовано
Заместитель
Руководителя
Федерального
агентства
по образованию
А.В.РОЖДЕСТВЕНСКИЙ
ПОРЯДОК
ПРИЕМКИ УЧЕБНОГО И УЧЕБНО-НАГЛЯДНОГО ОБОРУДОВАНИЯ
УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ОРГАНАМИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ДЛЯ ОСНАЩЕНИЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ В РАМКАХ
РЕАЛИЗАЦИИ ПРИОРИТЕТНОГО НАЦИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТА
"ОБРАЗОВАНИЕ"
Настоящий Порядок
применяется в целях обеспечения своевременной и качественной приемки учебного и
учебно-наглядного оборудования для оснащения общеобразовательных учреждений в
рамках реализации приоритетного национального проекта "Образование".
Настоящий Порядок
определяет перечень мероприятий по взаимодействию Рособразования
(далее - Заказчик), уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (далее
- Получатель), поставщика учебного оборудования (далее - Поставщик) в вопросах
организации приемки в субъектах Российской Федерации учебного оборудования.
Приемка учебного
оборудования в рамках настоящего Порядка проводится следующими этапами:
Этап 1.
Заказчик после
заключения госконтракта в 3-дневный срок информирует
Получателя о Поставщике, дате заключения и номере государственного контракта,
наименовании поставляемых предметных кабинетов (далее - учебное оборудование),
о задании на поставку и спецификации учебного оборудования, ответственном лице
Поставщика с указанием его контактных телефонов.
Поставщик после
заключения госконтракта в 10-дневный срок сообщает
Получателю график поставки учебного оборудования, вид транспортировки,
количество, объем и вес мест с оборудованием, вид упаковки, а также фамилию
И.О. своего представителя с указанием номера контактного телефона.
Получатель после
поступления указанной информации от Поставщика в недельный срок сообщает ему
сведения о готовности к приемке учебного оборудования, в том числе
подтверждение:
даты приемки
учебного оборудования;
наличия и адреса
оборудованного склада со свободными площадями, необходимыми для приемки
учебного оборудования;
обеспечения
грузчиками и приемщиками учебного оборудования;
фамилии И.О.
работников, ответственных за приемку учебного оборудования с указанием их
номеров телефонов, факса, адреса электронной почты.
Этап 2.
Приемка учебного
оборудования должна производиться на складе Получателя и начинаться в день его
получения от Поставщика.
Приемка
учебного оборудования начинается со вскрытия коробки (пакета) "Место N
1/ДОК", в которой должны находиться:
компакт-диск с
фотографиями поставляемого учебного оборудования (в 1 экз.);
товарная накладная
(в 4 экз.);
акт сдачи-приемки
(в 4 экз.);
счет-фактура (в 1
экз.);
задание на поставку
учебного оборудования (копия приложения N 1 к госконтракту
в 1 экз.);
спецификация
учебного оборудования (копия приложения N 2 к госконтракту
в 1 экз.);
копии сертификатов
соответствия, санитарно-эпидемиологических заключений на поставляемое учебное
оборудование;
описи (упаковочные
листы) с указанием наименования учебного оборудования, номеров и количества
отправляемых мест.
Вскрытие упаковки
(тары) и приемка учебного оборудования по количеству мест, номенклатуре и
количеству поступившего учебного оборудования должны осуществляться Получателем
в срок не более 7 дней с даты его доставки
Поставщиком.
В процессе приемки
должна осуществляться сверка количества поступивших мест с количеством мест,
указанных в описи (упаковочном листе). Кроме того, на основании спецификации
должна проверяться номенклатура и количество поступившего учебного
оборудования. Если поступившее количество мест, номенклатура и количество
учебного оборудования совпадают с указанными в описи (упаковочном листе), тогда
по окончании приемки, но не позднее 7 дней со дня доставки, руководителем
(заместителем руководителя) организации - Получателя
подписываются и скрепляются гербовой печатью (с указанием должности и
расшифровкой подписи) товарная накладная и акт сдачи-приемки учебного
оборудования в 4 экземплярах, два из которых направляются Поставщику и один
заказным письмом в Рособразование с приложением
подлинных документов, подтверждающих доставку оборудования Получателю. После
получения акта сдачи-приемки учебного оборудования Рособразованием
издается распорядительный акт о передаче учебного оборудования в собственность
субъекта Российской Федерации в соответствии с Постановлениями Правительства
Российской Федерации от 08.09.2006 N 551 и от 28.12.2006 N 815.
В случае, если при приемке учебного оборудования будут обнаружены
расхождения по количеству мест, указанных в описи (упаковочном листе), либо по
номенклатуре или количеству (некомплектности) поступившего учебного
оборудования, либо оно пришло в негодность (нерабочее состояние) при
транспортировке, то Получатель должен приостановить дальнейшую приемку учебного
оборудования, обеспечить его сохранность и составить соответствующий акт за
подписями лиц, производивших приемку. Одновременно Получатель в течение суток с
даты составления акта должен информировать об этом Поставщика и предложить ему
немедленно прибыть для участия в продолжении приемки.
При неявке
Поставщика в течение 3 рабочих дней или получения его официального разрешения
на продолжение приемки Получатель продолжает приемку учебного оборудования с
участием независимых участников приемки - представителей общеобразовательных
учреждений, по результатам которой составляется соответствующий акт,
подписываемый участниками приемки. Этот акт в срок не
более суток направляется Поставщику для принятия мер.
Поставщик обязан в
течение трех дней с даты получения указанного акта
рассмотреть отраженные в акте приемки замечания и в недельный срок осуществить
меры по их устранению (доукомплектованию). В случае неустранения
Поставщиком замечаний в указанный срок, Получатель в трехдневный срок
информирует об этом Рособразование для принятия
необходимых мер.
В этом случае
товарная накладная и акт сдачи-приемки учебного оборудования подписывается
Получателем только после устранения Поставщиком всех замечаний по номенклатуре
и количеству поставленного учебного оборудования.
Этап 3.
Приемка учебного
оборудования по качеству на предмет соответствия учебного оборудования заданию
на поставку должна производиться Получателем в срок не позднее 20 дней с даты его доставки Поставщиком. Для идентификации
поступившего учебного оборудования следует использовать компакт-диск с его
фотографиями и задание на поставку учебного оборудования.
Если при приемке
учебного оборудования будет обнаружено его несоответствие заданию на поставку,
то Получатель должен приостановить дальнейшую приемку учебного оборудования,
обеспечить его сохранность и о выявленных несоответствиях качества составить
акт за подписями лиц, производивших приемку. Одновременно Получатель должен в
течение суток с даты составления акта информировать об этом Поставщика и
предложить ему немедленно прибыть для участия в продолжении
приемки.
При неявке
Поставщика приемка учебного оборудования по качеству должна продолжаться
Получателем с участием независимых участников приемки - представителей
общеобразовательных учреждений, по результатам которой составляется
соответствующий акт, подписываемый участниками приемки. Этот акт в срок не более суток направляется Поставщику для
принятия мер.
Поставщик в течение
трех дней с даты получения указанного акта обязан
рассмотреть отраженные в акте приемки замечания по качеству и осуществить в
недельный срок меры по их устранению, в том числе замену некачественного
учебного оборудования.
В случае неустранения Поставщиком в указанный срок отмеченных в акте
замечаний, Получатель в трехдневный срок информирует об этом Рособразование для предъявления претензий и санкций к
Поставщику в соответствии с законодательством и условиями госконтракта.
Этап 4.
Передача
учебного оборудования в общеобразовательные учреждения должна осуществляться
Получателем на основании спецификации учебного оборудования по номенклатуре и
количеству единиц учебного оборудования, входящего в комплект одного
предметного кабинета, только после получения им распорядительного акта Рособразования, подписания акта приемки-передачи учебного
оборудования в собственность субъекта Российской Федерации и издания
Получателем соответствующего распорядительного акта о передаче учебного
оборудования в общеобразовательные учреждения.